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IT für Vereine: Dein Wegweiser zur Digitalisierung
Du kennst das: Vereinsarbeit kann unglaublich zeitaufwändig und manchmal chaotisch sein. Aber was wäre, wenn Du mit ein paar cleveren IT-Lösungen alles viel einfacher machen könntest? Die...
Verwaltungssoftware für Deinen Verein
Vereinsarbeit leicht gemacht!
Clubway hilft Dir, Mitglieder, Beiträge, Terminanmeldungen und Informationen einfach zu organisieren
Effiziente Vereinsverwaltung mit Clubway: Spare Zeit und Aufwand!
Du als Verantwortlicher Deines Sportvereins kennst sicher diese drei Probleme:
Keine Zeit, kein Geld und zu wenig Ressourcen um die Vereinsverwaltung zu hundertprozentiger Zufriedenheit zu erledigen.
Clubway ist eine Software für Vereine, die zur Lösung dieser Probleme entwickelt wurde. Mit Clubway kannst Du bis zu 50 % Arbeitszeit in der Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Veranstaltungsverwaltung sparen! Auch die DSGVO ist integriert.
Schon über 850 Vereine meistern ihre 3 größten Herausforderungen mit Clubway:
Zeitmangel, knappe Budgets und Personalmangel - sei Du auch dabei!
Clubway ist der zuverlässige Star jeder Mannschaft
Alles aus einer Hand
Verwaltungsfunktionen rund um das Vereinsleben: Mitglieder, Rechnungen, Kommunikation, Termine und vieles mehr.
Solidere Finanzen
Effiziente Rechnungsstellung, vielseitige Zahlungsoptionen und zuverlässige Zahlungskontrolle.
DSGVO konform
Bei Clubway sind die Daten Deiner Vereinsmitglieder jederzeit sicher aufgehoben und vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Den Vereinsalltag sicher im Griff
Du und Dein Verein haben viele Aufgaben zu erledigen, von der Verwaltung bis hin zu Finanzen und allem, was dazwischen liegt. Um alles unter Kontrolle zu haben, benötigt ihr eine zuverlässige Vereinsverwaltung-Software. Mit Clubway habt ihr alles Wichtige auf einen Blick: Mitgliederverwaltung, automatischer Zahlungsverkehr, einfache Kommunikation und Information und Überblick über die Finanzen.
Ihr habt alles zentral und jederzeit zugänglich, könnt schnelle Entscheidungen treffen, Prozesse optimieren und Zeit sparen.
Hier sind die wichtigsten Bestandteile und Funktionen von Clubway die euch die Vereinsverwaltung schneller und einfacher machen:
Mitgliederverzeichnis
Einfache Mitgliederverwaltung ist das Fundament der Vereinsarbeit! In Clubway können die Vereinsmitglieder ihre persönlichen Daten über die mobile App oder einen Browser selbst verwalten. Dies spart der Vereinsleitung Mühe und ist für alle Beteiligten sicher, denn Datenschutz gemäß der DSGVO ist integraler Bestandteil von Clubway.
Zur Funktion
Kursanmeldungen
Bequeme Kursteilnehmerverwaltung für Vereine jeder Größe
Organisiert Dein Verein Schwimm-, Tanz-, Hockey-, Budo- oder sonstige Kurse? Falls ja, sollte Euer Clubway-Paket das Kurse-Zusatzmodul enthalten.
Terminverwaltung
Terminmanagement de luxe
Einfache Terminplanung, Anmeldungsmanagement und Echtzeit-Teilnahmestatistik - weniger Stress, mehr Spaß am Sport!
Zur Funktion
Anwesenheitskontrolle
Anwesenheitskontrolle ist ein nützliches, faktenbasiertes Werkzeug für Planung und Management von Vereinsaktivitäten – und für die Aktivierung der Mitglieder.
Zur Funktion
Mitgliederkommunikation
Präzise interne Kommunikation ist keine Hexerei! Einen guten Verein erkennt man nicht zuletzt an der gelungenen Mitgliederkommunikation. Informiert Eure Mitglieder zeitnah und zielgerichtet – Clubway sorgt dafür, dass die Message ankommt!
Rechnungswesen und Zahlungsverfolgung
Sichert die Finanzbasis Eures Vereins – durch einfaches, zentralisiertes Rechnungsmanagement
Solide Finanzen sind die Voraussetzung für erfolgreiche Vereinsarbeit. Das Management der Rechnungen und eingehenden Zahlungen sollten daher möglichst unkompliziert sein.
Vertragsabrechnung
Besonders unkompliziert wird die Rechnungsstellung durch Vertragsabrechnung. Hierbei wird die Rechnungsgrundlage für das Mitglied einmalig definiert; danach erfolgt die Rechnungsstellung automatisch.
Zur Funktion
SEPA Lastschriften
Mit dem Zusatzmodul SEPA-Lastschrift können Mitgliedsbeiträge, Teilnahmegebühren und andere Zahlungen der Mitglieder bequem per Lastschriftverfahren vom Bankkonto abgebucht werden.
Zur Funktion
Mobile App für Vereinsmitglieder
Immer und überall - die Clubway App
Unkomplizierte Koordination von Training und Alltag. Die Clubway-App zeigt alle Trainings- und Spieltermine auf einen Blick bequem und übersichtlich auf dem Handy, für die ganze Familie und sogar für mehrere Vereine!
Zusatzmodule und Schnittstellenintegration
Das umfangreiche Erweiterungsangebot macht Clubway besonders zukunftsfähig. Durch Zusatzmodule und die REST-API-Schnittstelle lässt sich Clubway perfekt auf die Bedürfnisse Eures Vereins zuschneiden.
Zur Funktion
Datenschutz (DSGVO) und Datensicherheit
Sicherheit ist das A und O von Clubway: bei der Entwicklung unserer Servicepakete steht Datenschutz im Mittelpunkt Bei Clubway sind die Daten der Vereinsmitglieder jederzeit sicher aufgehoben und vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Zur Funktion
Hilfe und Anleitungen für Vereine und ihre Mitglieder
Den Einstieg in Clubway erleichtern ausführliche, benutzergruppenspezifische Anleitungen. Unser Verkaufsteam hilft Dir beim Zusammenstellen Deiner Bestellung und der technische unterstützt Dich per E-Mail.
KontaktEinführungskurs für Administratoren
Im Administrator-Einführungskurs werden die Systemfunktionen vorgestellt und gezeigt, wie diese an individuelle Vereinsbedürfnisse angepasst werden können.
An dem Einführungskurs können bis zu drei Personen gleichzeitig teilnehmen.
Mehr erfahren
Persönliche Unterstützung und Remote-Support
Vereinsverantwortliche können sich auch eine persönliche Schulung oder ein Support-Meeting buchen. Falls die Hilfestellung vor Ort nicht möglich ist, erfolgt sie online über Google Meet.
Mehr erfahren
Clubway-Anwenderschulungen und Antworten auf vereinsspezifische Fragen
Über uns
Unsere Mission ist es, das Leben europäischer Sportvereine zu erleichtern. Wir entwickeln sichere und hochwertige Softwareprodukte, die den Vereinsalltag vereinfachen. Als kreativer, kompetenter und zuverlässiger Partner ist die Zusammenarbeit mit uns unkompliziert und effizient. Wir möchten Vereinen dabei helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und den Sport in vollen Zügen zu genießen.
Taikala ist ein finnisches Familienunternehmen, das 2009 gegründet wurde. Unsere Leidenschaft liegt in Sportvereinsaktivitäten, Sport und modernen, sicheren Digitalisierungslösungen. Mit tiefem Verständnis und langjähriger Erfahrung in den Herausforderungen von Sportvereinen entwickeln wir unsere Software-Lösung kontinuierlich weiter, um den Bedürfnissen gerecht zu werden. In Deutschland sind unsere Produkte unter Clubway.de und in Finnland unter myClub.fi bekannt.
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Warum Vereinssoftware als Software as a Service (SaaS)?
Wem macht die pure Verwaltung schon Spaß? Als Vertreter Deines Vereines möchtest Du bei der Vereinsverwaltung daher sicherlich effizient arbeiten und gleichzeitig Zeit und Geld sparen.
Darum haben wir Clubway als Software as a Service konzipiert. Software as a Service (SaaS) bedeutet, dass Du die Clubway-Vereinssoftware online über das Internet nutzen kannst, ohne sie selbst auf dem Computer zu installieren und zu pflegen. Und das hat einige Vorteile für Dich:
- Keine Installation notwendig: Clubway kann einfach online über das Internet genutzt werden. Keine lästigen Installationen oder Updates mehr – Du sparst Zeit und Mühe.
- Zugriff von überall: Unsere Vereinssoftware ist cloud-basiert, was bedeutet, dass Du online von überall auf Ihre Daten zugreifen kannst. Ob von zu Hause, im Büro oder unterwegs – Du hast immer alles im Blick.
- Immer auf dem neuesten Stand: Dank der SaaS-Lösung erhältst Du automatische Updates, um immer auf dem neuesten Stand zu sein. Keine Sorge mehr, dass Deine Software veraltet ist!
- Geringere Kosten: Da Du keine teuren Lizenzen kaufen musst, sparst Du viel Geld. Stattdessen zahlst Du nur für das, was Du tatsächlich nutzt.
- Datensicherheit: Deine Vereinsdaten sind bei uns in sicheren Händen. Wir setzen auf hochmoderne Technologien und haben strenge Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Deine Daten zu schützen.
Mit unserer Vereinssoftware als SaaS kannst Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren – die Arbeit für Deinen Verein.
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Du hast sogar die Möglichkeit, die Testphase dreimal um je 7 Tage zu verlängern, auch nach einer kurzen Pause. Danach wählst Du einfach das passende Paket für Deine Vereinsverwaltung.
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